Un ERP (Enterprise Resource Planning) est un logiciel de gestion destiné aux entreprises. Il permet de gérer les tâches de cette dernière, mais aussi d’organiser et d’intégrer ses processus. Il peut être utilisé par de nombreux acteurs, notamment les industriels, mais aussi les professionnels de l’e-commerce. En effet, avec toutes les fonctionnalités dont disposent les logiciels ERP, il devient désormais impossible de s’en passer. Découvrez à travers cet article les avantages de l’utiliser dans votre société.
L’homogénéisation de votre système d’information
Parmi les nombreux avantages dont vous bénéficiez en mettant en place un système ERP, l’un des plus importants est la gestion intégrée et unifiée de vos processus. En effet, imaginez que votre société, bien que disposant de plusieurs secteurs, ne présente pas un développement d’intégration interne adéquat. Ceci entraîne une complexité dans l’exécution des processus. Par conséquent, les travaux sont retardés et la qualité des produits finis sont compromise. Investir dans un ERP représente la solution idéale.
Le logiciel ERP permet en effet d’homogénéiser et d’intégrer les différents secteurs de votre entreprise. Pour ce faire, il améliore la communication et simplifie le management. Ainsi, vous avez un contrôle total sur le déroulement de vos activités en temps réel. Ces outils, à l’instar du logiciel ERP SetInUp, proposent l’intégration des tâches et facilitent la gestion.
De façon claire, cela voudrait dire qu’il est possible de maintenir toutes les opérations ensemble. Ce qui aidera votre entreprise à se développer davantage. Il faut dire qu’en mettant en place ce type de système, il devient plus facile de détecter les erreurs à n’importe quel stade des procédures. Ainsi, les actions stratégiques pour les corriger seront vite mises en place.
L’amélioration de votre productivité
Généralement, les chefs d’entreprise disposent de plusieurs outils pour les aider dans leurs différentes tâches. Ceux-ci sont spécialisés dans différents domaines de leur organisation. Ainsi, vous retrouvez des logiciels qui interviennent pour :
- Les inventaires ;
- La comptabilité ;
- Le marketing, etc.
Cet état de choses signifie simplement que pour prendre certaines décisions ou pour mener certaines activités, les employés sont obligés de consulter plusieurs systèmes. Ce qui n’est pas sans conséquence. Les tâches deviennent plus difficiles, mais elles prennent aussi plus de temps ; sans oublier que les risques d’erreurs sont plus élevés. Dans ce contexte, les ERP représentent une révolution, car ils permettent d’intégrer toutes les informations nécessaires. Il en résulte une meilleure productivité et une réduction des coûts de production.
Par ailleurs, il faut également noter qu’il est possible d’automatiser les processus. Cette possibilité qu’offrent les logiciels ERP vous épargne de la saisie des mêmes données à plusieurs reprises. En effet, comme mentionné ci-dessus, ces types de systèmes sont en mesure de centraliser tous les domaines. Ainsi, toutes les informations dont vous avez besoin sont à portée de main.
L’amélioration de la communication
Investir dans un logiciel ERP vous permet aussi de faire tomber les barrières de la communication entre les collaborateurs de l’établissement. Il leur permet de s’intégrer plus rapidement, mais aussi d’améliorer leurs performances. Ainsi, ils auront plus de facilité à atteindre leurs objectifs. Il faut dire que cette source de données unique permet à tous vos employés de partager des informations actualisées. Par conséquent, ils ne sont pas retardés dans leur travail par des informations erronées.
En plus de permettre une meilleure communication au sein de l’entreprise, la base de données centrale d’un ERP est également capable d’améliorer l’analyse et le reporting. Les employés peuvent donc préparer des rapports personnalisés en quelques minutes. Ceux-ci pourront non seulement contenir des données fiables, mais aussi des relevés de recettes et de dépenses aux indicateurs clés de performances personnalisés.
L’amélioration de la gestion comptable et fiscale de votre entreprise
Investir dans un logiciel ERP peut également vous permettre d’optimiser la gestion comptable et fiscale de votre société. Compte tenu de la masse d’informations que les gestionnaires doivent traiter quotidiennement, il est difficile, voire impossible d’accomplir cette tâche sans utiliser un logiciel de gestion d’entreprise. À cet effet, un ERP est en mesure de rassembler et de stocker des données comptables et fiscales avec une très grande sécurité. Les plus sophistiqués permettent d’explorer et d’analyser un grand volume d’informations. Il en est de même pour le contrôle des documents et l’audit fiscal. Ces particularités contribuent à réduire l’exposition et la vulnérabilité des entreprises face à l’État.
L’amélioration de la gestion de la clientèle
L’ERP est un outil doté de plusieurs fonctions, notamment celles de CRM. Les données commerciales et celles concernant vos clients font partie de celles qu’il centralise sur sa base de données, avant de les traiter et les rendre accessibles. De ce fait, tous vos collaborateurs peuvent y accéder. Il s’agit entre autres de :
- Devis ;
- Commandes ;
- Requêtes particulières ;
- Demandes au service après-vente…
La visibilité de l’ensemble de ces informations qui sont régulièrement actualisées permet un meilleur suivi de chaque client. Il s’agit d’un avantage considérable, car vous arrivez à répondre précisément à leurs demandes. Mais ce n’est pas tout. Vous arrivez aussi à anticiper sur leurs besoins. Dans ces conditions, la société arrive à optimiser l’expérience qualité de ses clients. Et par conséquent, ils sont fidélisés.
En somme, investir dans les ERP présente de nombreux avantages pour les entreprises. Cela leur permet d’assurer une meilleure gestion des stocks, une meilleure gestion d’intervention des techniciens et une gestion commerciale optimisée. Mais ce n’est pas tout. Il s’agit d’une solution plus économique, et qui permet à l’entreprise d’être plus compétitive. Alors, si vous n’en disposez pas encore pour votre société, il serait tant d’y penser.
