Il y a peu de personnes qui pensent que les équipements AV puissent offrir des solutions à nos problèmes d’affaires, pourtant, si nous considérons l’importance des présentations et des engagements, nous verrons que les équipements AV peuvent faire la différence entre l’échec et le succès de nos affaires.
Mais il peut s’avérer compliqué de décider quels équipements AV conviennent à votre société et à ses exigences de présentation spécifiques. Nous avons élaboré ce guide pour vous aider à sélectionner les équipements AV convenables.
Ce guide montre les meilleures pratiques pour choisir les équipements AV convenables pour votre société et présente les bénéfices d’une bonne décision concernant le choix des équipements AV.
Nous vous conseillons de le lire pour que vous puissiez exploiter et profiter des avantages des équipements AV.
Choisir le bon équipement AV : les meilleures pratiques
Voilà quelques conseils pratiques pour vous permettre de choisir les équipements AV parfaits pour votre compagnie :
1. Prévoir un budget réaliste
Pour commencer, vous devez prévoir un budget réaliste. Les bons équipements AV sont chers, ce qu’il ne faut pas oublier quand vous cherchez des alternatives de compression des coûts. Les équipements AV peu chers peuvent paraître attractifs au début, mais les frais de réparation et d’entretien peuvent vite dépasser la valeur d’une alternative plus chère.
Il faut prendre en considération l’assistance des spécialistes pour monter votre équipement et penser aux coûts des équipements accessoires pour les écrans et des dispositifs audio.
Imaginons par exemple que vous décidez d’intégrer le mur vidéo dans la stratégie de présentation de votre société. Dans ce cas-là, vous devez calculer avec les frais d’une commande d’écrans multiples, des commutateurs et des processeurs pour garantir le bon fonctionnement des équipements.
Dans le budget AV, vous devez intégrer également :
- des haut-parleurs
- des équipements d’éclairage
- des microphones
- des câbles complémentaires
- des groupes électrogènes
2. Recherches
Faire des recherches est l’un des meilleurs moyens pour avoir le bon équipement AV. Cela peut paraître banal mais les recherches permettent de voir comment les autres sociétés fonctionnent avec des équipements AV et de vous inspirer de leur expérience. Regardez vos concurrents et observez comment ils utilisent les équipements AV.
Vous devez intégrer dans les recherches les grands équipements aussi, comme les processeurs, les commutateurs et les commandes, pour voir s’ils sont aptes à l’usage spécifique et accessibles pour tous les utilisateurs, des débutants aux experts. Vous devez vérifier les spécifications techniques de vos équipements futurs pour assurer leur compatibilité avec les équipements AV existants.
Rien de plus embêtant que de constater que votre nouvel équipement n’est pas compatible avec votre PC, haut-parleur ou écran, vous devez donc vérifier les HDMI, USB et d’autres ports pour pouvoir intégrer votre équipement sans problème.
3. Évaluer les exigences de votre public
Vous devez évaluer les exigences de votre public pour pouvoir bien choisir les équipements AV. Qu’il s’agisse de vos clients ou de vos employés, en adaptant les équipements à leurs attentes, vous pouvez être sûr d’avoir un retour positif sur l’investissement.
Par exemple, si votre public s’attend à un évènement de grande envergure, vous devez investir dans des équipements audiovisuels convenables et avoir des spécialistes pour leur créer un évènement immersif, excitant.
Si votre public, composé de vos employés attend un meilleur flux d’informations à partir d’un lieu centralisé, vous devrez investir plus dans un mur vidéo pour pouvoir mieux concentrer les informations avec plusieurs écrans.
4. Embaucher un AV spécialiste
Si vous êtes débutant en matière d’AV et vous ne savez pas où commencer la construction de votre système complexe en interaction avec d’autres systèmes, vous devrez penser à demander l’aide d’un spécialiste AV.
Il peut vous aider à combiner votre système AV, non seulement pour garantir l’acquisition de bons équipements AV, mais aussi pour réparer, entretenir et fournir de services d’intégration à l’intérêt du fonctionnement harmonieux de votre système.
L’objectif de l’assistance d’un AV spécialiste est de pouvoir construire un système avec la productivité et efficacité maximales, ce qui constitue la clé du succès des affaires.
5. Assurer l’accessibilité pour les employés
Quand vous voulez choisir les équipements AV pour votre société, vous devez penser à ce qu’ils soient accessibles pour vos employés. Pour que les équipements AV choisis aient un maximum d’efficacité et de productivité, il est important de choisir des dispositifs qui ne soient pas trop avancés parce que cela peut nuire à leur fonction.
Il faut donc vérifier les spécifications de vos produits et regarder des démonstrations pour que vos employés soient capables de les faire fonctionner. Si vos équipements paraîssent trop compliqués, vos employés ne s’en serviront pas.
Les bénéfices de l’utilisation des équipements AV corrects pour votre société
Il peut paraître curieux que les équipements AV contribuent au succès de vos affaires, mais il ne faut pas sous-estimer les bénéfices que votre société peut tirer de l’installation des bons équipements. Voilà certains bénéfices, résultant du bon choix des équipements AV :
- Engagement renforcé : L’engagement assure que vos employés restent motivés pour atteindre les objectifs de votre société. Avec un bon équipement AV, vous pouvez rafraîchir vos présentations, conférences et réunions, en créant des expériences très motivantes pour tout le monde.
- Meilleure communication : Avec des équipements AV, comme par exemple des murs vidéo, vous pouvez améliorer la communication avec des plateformes centralisées, pour mieux diffuser les instructions et les informations. En réduisant le nombre des canaux de communication et en diffusant les informations au même format pour tout le monde, vous pouvez réduire le nombre des malentendus.
- Solutions évolutives : Dans le monde des affaires, on a besoin de solutions évolutives pour nous adapter aux tendances changeantes du marché. Les bons équipements AV vous permettront de vous adapter à la taille et aux attentes de votre public et de rester flexible.
- Compétitivité : Les équipements AV peuvent influencer votre profil et de créer des effets pour épater votre public. Cela va vous distinguer des concurrents et éveiller l’intérêt de vos partenaires commerciaux et des investisseurs en quête de partenaires innovants.
Pensées finales
Oubliez ce que vous avez appris sur le développement des affaires et choisissez de nouvelles méthodes comme par exemple l’utilisation des équipements AV. En assurant une meilleure communication à partir des plateformes, vous pouvez créer un effet engageant et impressionnant. Les équipements AV peuvent contribuer considérablement au progrès de vos affaires. Suivez ces pas pour rendre vos équipements AV fiables et regardez comment vos affaires vont se transformer.
