Dans un monde où la technologie occupe une place prépondérante, il est primordial pour les entreprises de disposer d’un système informatique performant et sécurisé. L’infogérance informatique est une solution qui permet de déléguer tout ou partie de la maintenance et de la gestion du parc informatique à un prestataire externe. Mais est-ce réellement nécessaire pour votre entreprise ? Dans cet article, nous aborderons les différents aspects de l’infogérance informatique, de la sécurité des données à la gestion du parc informatique, en passant par les services proposés et les avantages pour les PME.
Pourquoi opter pour l’infogérance informatique ?
L’infogérance informatique est un service qui permet aux entreprises de déléguer la gestion de leur système d’information à un prestataire externe. Cela peut concerner l’infrastructure informatique, la sécurité, la maintenance, la gestion du parc, et bien d’autres aspects. Voici quelques bonnes raisons d’opter pour l’infogérance informatique pour votre entreprise.
Sécurité et protection des données
La sécurité des données est une préoccupation majeure pour les entreprises de toutes tailles. Les menaces informatiques sont de plus en plus nombreuses et sophistiquées, et il est essentiel de protéger vos informations sensibles contre les attaques potentielles. Un prestataire en infogérance informatique possède l’expertise nécessaire pour assurer la protection de votre système d’information et mettre en place des solutions de sécurité adaptées à vos besoins.
Maintenance et gestion du parc informatique
Le parc informatique d’une entreprise englobe l’ensemble des équipements et des logiciels utilisés par les employés. La maintenance et la gestion du parc informatique sont souvent chronophages et nécessitent des compétences spécifiques. En ayant recours à l’infogérance informatique, vous pourrez bénéficier de l’expertise d’un prestataire spécialisé pour assurer la maintenance de vos équipements, la mise à jour de vos logiciels et la gestion des licences. Cela vous permettra de vous concentrer sur votre cœur de métier et de gagner en efficacité.
Services personnalisés et adaptés aux PME
Les prestataires d’infogérance informatique proposent généralement des services sur mesure, adaptés aux besoins spécifiques des entreprises. Que vous soyez une PME ou une grande entreprise, vous pourrez choisir les services qui correspondent le mieux à vos attentes et bénéficier d’un accompagnement personnalisé tout au long de votre contrat d’infogérance.
Comment choisir son prestataire d’infogérance informatique ?
Pour profiter pleinement des avantages de l’infogérance informatique, il est essentiel de choisir un prestataire compétent et fiable. Voici quelques conseils pour vous aider à faire le bon choix.
Évaluer l’expertise et les références du prestataire
Un bon prestataire d’infogérance informatique doit posséder une solide expérience et disposer de références dans votre secteur d’activité. Renseignez-vous sur les compétences de l’équipe, les formations suivies et les certifications obtenues. N’hésitez pas à demander des références à d’autres entreprises ayant fait appel à leurs services.
Comparer les offres et les tarifs
Les offres d’infogérance informatique peuvent varier en fonction des prestataires. Il est donc important de comparer les tarifs et les services proposés pour trouver l’offre la plus adaptée à vos besoins. Privilégiez les contrats flexibles, qui vous permettront d’ajuster les services à la demande et de maîtriser votre budget.
Vérifier la qualité du support et de l’assistance
Un bon prestataire d’infogérance informatique doit être en mesure de vous offrir un support technique rapide et efficace. Assurez-vous que l’entreprise dispose d’une équipe d’assistance compétente, disponible 24h/24, 7j/7, et capable de répondre à toutes vos questions.
Les avantages de l’infogérance informatique pour votre entreprise
L’infogérance informatique présente de nombreux avantages pour les entreprises, notamment en termes de sécurité, de maintenance et d’optimisation des coûts.
Améliorer la sécurité de votre système d’information
En confiant la gestion de votre système informatique à un prestataire expert en la matière, vous bénéficiez de solutions de sécurité avancées et d’une protection optimale contre les menaces informatiques.
Optimiser la maintenance et la gestion de votre parc informatique
L’infogérance informatique permet de déléguer la maintenance et la gestion de votre parc informatique, vous libérant ainsi du temps et des ressources pour vous concentrer sur votre cœur de métier.
Réduire les coûts et maîtriser votre budget
En optant pour l’infogérance informatique, vous pourrez réduire vos coûts en évitant les investissements dans du matériel et des logiciels, ainsi que les dépenses liées à la formation et au recrutement d’un personnel informatique interne.
L’infogérance informatique est une solution intéressante pour les entreprises qui souhaitent optimiser la gestion de leur système d’information, améliorer la sécurité de leurs données et se concentrer sur leur cœur de métier. En choisissant un prestataire compétent et fiable, vous pourrez bénéficier de services sur mesure, adaptés à vos besoins et à votre budget. Si vous êtes une entreprise en pleine croissance ou soucieuse d’optimiser votre infrastructure informatique, il est temps de considérer sérieusement l’infogérance informatique comme une solution pertinente et avantageuse pour votre entreprise.
… L’externalisation pour vous recentrer sur le cœur de votre métier
En tant que professionnel, peu importe le domaine d’activité, il peut être intéressant de faire appel à une entreprise infogérance afin d’externaliser la gestion de votre système. Concrètement, vous n’avez plus à perdre un temps infini avec un domaine d’activité qui n’est pas le vôtre tout en ayant l’occasion de vous recentrer sur vos clients ou sur votre domaine de prédilection. Une aubaine permettant de remettre à plat votre stratégie d’acquisition de leads par exemple. Quoi qu’il en soit, si vous êtes une PME, il y a fort à parier que vous n’aurez pas forcément les moyens nécessaires vous permettant de maintenir une équipe informatique spécialisée dans l’exploitation de votre système. Par conséquent, le fait de vous tourner vers une entreprise spécialisée nous permet d’accéder à une solution qui convient tout à fait à votre structure et à vos besoins particuliers. En règle générale, nous retrouvons des services tels que :
- la surveillance des serveurs ;
- la gestion des sauvegardes ;
- l’intervention immédiate en cas d’incident.
Lorsque vous êtes victime d’un problème, avec une telle solution, vous faites en sorte de minimiser les temps d’arrêt tout en améliorant votre productivité, du moins, celle de vos équipes.
Vers une certaine flexibilité et une évolutivité grâce à l’infogérance
En optant pour l’externalisation de la gestion de votre système d’informatique, vous avez forcément accès à une certaine flexibilité, mais il est à noter qu’il s’agit d’une solution pouvant évoluer en fonction de vos besoins. Par ailleurs, ce qui est notable concernant vos finances, afin de faire évoluer vos ressources informatiques, vous n’avez pas forcément besoin de mobiliser la trésorerie de votre entreprise. C’est d’ailleurs aussi le cas en matière de recrutement du personnel supplémentaire. En optant pour une solution telle que l’info gérance, vous avez accès à une solution qui s’adapte à différentes phases. Qu’il s’agisse de croissance, de restructuration ou encore d’une diversification, cette solution vous permet de restructurer et d’ajuster votre service informatique. Par ailleurs, il est important de souligner que ce genre de service se prête tout à fait à des situations ponctuelles. Imaginons que vous soyez dans le cas d’un pic d’activité. Il s’agit d’une occasion idéale pour vous d’augmenter vos capacités de stockage afin de travailler dans de meilleures conditions. De même, concernant le traitement des données, l’externalisation est une bonne solution, et même si elle s’avère temporaire. Lorsque la période critique est terminée, vous pouvez réajuster votre offre et réduire les coûts.
Monter en compétence sans pour autant recruter
En effet, le fait de vous entourer d’une entreprise spécialisée dans la gérance vous permet d’une part d’externaliser la gestion de votre système informatique, mais c’est aussi l’occasion de travailler aux côtés de professionnels compétents au niveau technique sans pour autant avoir besoin de recruter du personnel pour votre entreprise. Par ailleurs, il est à rappeler que les technologies évoluent très rapidement ces dernières années et qu’en tant que petite PME, il n’est pas forcément évident de rester au goût du jour et de suivre les dernières tendances. Avec des experts spécialisés dans l’infogérance, chaque profil recruté dispose de son propre domaine d’expertise. C’est notamment le cas avec la cybersécurité ou encore le cloud computing.
