En matière de gestion documentaire, l’année 2024 est marquée par un souffle nouveau. Face à l’accélération des transformations digitales, les entreprises se tournent de plus en plus vers la GED (Gestion Électronique de Documents). Mais le monde de la GED évolue lui aussi à un rythme effréné. Assisterions-nous à la naissance d’une GED 20, remodelée par les avancées technologiques et les nouvelles tendances ? Le sujet mérite qu’on s’y attarde.
GED 20 : Le cloud et l’IA, les nouveaux piliers
L’essor de la GED 20 s’inscrit dans un contexte technologique en constante mutation. Deux tendances majeures se distinguent : le passage au cloud et l’emploi de l’Intelligence Artificielle (IA).
Pour de nombreuses entreprises, le passage au cloud est devenu une évidence. Les solutions GED en cloud offrent une accessibilité et une flexibilité inégalées. Elles permettent aux employés de travailler de n’importe où, à n’importe quel moment, un avantage considérable en cette ère de télétravail généralisé.
Parallèlement, l’IA s’impose de plus en plus dans le paysage de la GED. L’IA est capable d’automatiser de nombreuses tâches, du tri des documents à la vérification de leur conformité, en passant par l’extraction d’informations précises. L’IA est également capable d’apprendre et de s’améliorer continuellement, grâce aux techniques d’apprentissage automatique.
L’expérience utilisateur repensée
La GED 20 ne se contente pas d’intégrer de nouvelles technologies. Elle vise également à offrir une expérience utilisateur optimale. Les logiciels de GED deviennent plus intuitifs, plus conviviaux, et surtout, ils s’adaptent aux besoins spécifiques de chaque entreprise.
Les interfaces se veulent plus ergonomiques, facilitant ainsi la navigation et l’accès à l’information. Les fonctionnalités sont également plus riches, permettant aux utilisateurs de personnaliser leur environnement de travail selon leurs préférences.
Par ailleurs, les solutions GED 20 favorisent une plus grande collaboration entre les utilisateurs. Grâce à des outils de partage et de co-création, les employés peuvent travailler ensemble sur un même document, quel que soit leur emplacement.
Vers une GED plus éco-responsable
L’autre grande tendance de la GED 20 est l’adoption de pratiques plus éco-responsables. Les entreprises prennent conscience de leur impact environnemental et cherchent à minimiser leur empreinte écologique.
Grâce à la GED, les entreprises peuvent réduire considérablement leur consommation de papier. Les documents sont stockés de manière électronique, ce qui permet d’économiser des ressources naturelles et de réduire les déchets. De plus, l’archivage électronique offre une meilleure traçabilité des documents, limitant ainsi les risques de perte ou de destruction accidentelle.
Dans le même esprit, les solutions GED en cloud contribuent à diminuer la consommation d’énergie. En effet, le stockage des données dans le cloud élimine le besoin de maintenir une infrastructure informatique locale, souvent énergivore.
En résumé : GED 20, la gestion documentaire de demain
La GED 20 offre une vision de la gestion documentaire résolument moderne. En intégrant les dernières avancées technologiques et en s’adaptant aux nouvelles tendances professionnelles, elle permet aux entreprises de gagner en efficacité et en agilité.
Le passage au cloud et l’intégration de l’IA, la refonte de l’expérience utilisateur, l’adoption de pratiques éco-responsables : autant d’éléments qui font de la GED 20 un outil incontournable pour les entreprises de demain.
Mais plus qu’une simple tendance, la GED 20 est une véritable philosophie. Elle invite les entreprises à repenser leur manière de gérer l’information, à favoriser la collaboration et à agir de manière responsable. En somme, la GED 20 est le reflet d’un monde en constante évolution, où la technologie et l’humain se rencontrent pour créer un futur plus efficient, plus respectueux et plus collaboratif.
Voilà un futur auquel nous pouvons tous aspirer.
