En 2025, les travailleurs qui utilisent les technologies de l’information pour exercer leur activité en dehors des locaux de leur entreprise sont nombreux. Selon le site Statista, les salariés pratiquant le télétravail seraient ainsi de l’ordre de 36% en France pour l’année 2024. Ceux-ci admettent cela dit qu’un sentiment de solitude peut apparaître à la maison, d’où l’augmentation d’espaces de coworking. Et comme ils sont censés accueillir plusieurs dizaines de télétravailleurs, leur aménagement ne doit pas être traité à la légère. Voici différents points qui sont particulièrement importants selon nous.
L’agencement de plusieurs sections pour convenir à tous les besoins
Lorsqu’on se rend dans un lieu dédié au coworking, ce n’est pas uniquement pour travailler non-stop. Il faut donc qu’il y ait au moins un endroit dans lequel il est possible de se relaxer tranquillement. De même, tous les individus ne sont pas fans des open spaces puisqu’ils ne permettent pas de travailler au calme. C’est pourquoi il est également utile de prévoir des bureaux fermés à l’instar des box de coworking. Et si vous avez la place dans vos locaux, disposer d’une salle de réunion est aussi quelque chose de très appréciable.
N’oubliez pas de prévoir le minimum en termes d’équipements électriques pour chaque section. C’est-à-dire des prises électriques pour pouvoir brancher son PC portable ou encore des prises Ethernet en plus du Wi-Fi pour avoir accès à internet dans les meilleures conditions.
L’utilisation d’équipements adaptés pour garder les lieux propres
Les télétravailleurs qui viendront utiliser votre espace de coworking ne vont pas retirer leurs chaussures à l’entrée comme cela peut être le cas dans leur domicile. Il faut donc prendre ça en compte en équipant par exemple l’entrée avec un tapis brosse conçu pour retenir les saletés ainsi que l’humidité. C’est particulièrement appréciable en temps de pluie puisque vous aurez moins de ménage à effectuer.
Nous pensons aussi à l’installation de plusieurs poubelles à des endroits stratégiques. Il n’y a rien de pire en effet que de voir des canettes ou des paquets de chips qui traînent sur les bureaux ! Enfin, n’hésitez pas à placer des boites de mouchoir sur les tables qui se trouvent dans l’espace de détente. Si un usager renverse du liquide (comme du café au hasard !), il pourra alors nettoyer directement sur place.
La mise en place d’un mobilier varié et confortable
Nous avons précédemment cité les box de coworking (= cabines acoustiques) qui font partie des meubles les plus plébiscités dans ce type de locaux. Ils sont pourtant loin d’être les seuls et nous ne pouvons que vous conseiller de miser sur le confort. Par exemple, il est plus pertinent d’opter pour des chaises de bureau réglables plutôt que des sièges avec un dossier dur. N’oubliez pas que les usagers sont là pour travailler plusieurs heures d’affilée !
Sachez aussi qu’il existe des tables modulaires dont la configuration peut être adaptée en fonction des besoins du moment. Inutile aussi de préciser que pour les espaces de détentes, il faudra bien prévoir fauteuils et canapés. C’est tout de même plus sympa qu’une chaise en bois classique pour boire un bon café bien mérité !
L’installation de matériel informatique de base
L’accès à internet (via le WI-FI ou une prise Ethernet) est vraiment le minimum syndical. Selon nous, c’est souvent loin d’être suffisant pour un espace de coworking et voici le matériel informatique que nous vous conseillons d’acquérir :
- Une imprimante multifonction qui permet aussi de scanner des documents.
- Un rétroprojecteur pour les salles de réunion.
- Des écrans pour faciliter les présentations.
Autrement, vous pouvez proposer du matériel informatique à la location (tablettes, ordinateurs portables…) s’il y a de la demande.
L’ajout d’éléments décoratifs pour l’ambiance
Enfin, pour que tous les télétravailleurs se sentent à l’aise, il est impossible de faire l’impasse sur la décoration générale. Pas besoin de surcharger l’espace ici : quelques plantes vertes placées dans certains coins ou de façon à agencer les différentes sections peuvent suffire. Vous pouvez également accrocher quelques tableaux contemporains aux murs afin d’ajouter une petite touche de modernité.
Un petit mot sur l’éclairage : comme vous le savez sans doute déjà, ce sont les ampoules LED qui sont les plus économiques en termes de consommation électrique. Vérifiez donc bien que les lampes de l’espace de coworking soient équipées avec ce type d’ampoule. D’autant plus qu’elles ont une durée de vie supérieure à celle des ampoules à incandescence, ce qui n’est pas pour nous déplaire d’un point de vue écologique !
