Le logiciel GMAO (gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur) est un logiciel de gestion de la maintenance, qui permet aux équipes de maintenance d’être assistées dans leurs tâches au quotidien. L’intérêt est d’avoir une meilleure traçabilité de ce qui se fait et de ce qui a été fait.
Ce logiciel est dans la continuité des nouveaux logiciels de gestion comme les ERP. Le but étant de gagner en productivité et de faciliter le fonctionnement de l’organisation et de l’échange d’informations en interne. Le GMAO possède une fonctionnalité de reporting avec des tableaux de bord et des statistiques, ce qui permet d’avoir un visuel sur les performances de l’entreprise. Ce genre de logiciel est d’une grande aide dans la prise de décision d’une entreprise.
Les fonctions principales que peut avoir un logiciel GMAO :
Les KPI
Les KPI (key performance Indicator) : les indicateurs de performance qui sont souvent liés à des tableaux de bord du logiciel GMAO. Ils permettent de piloter l’entreprise et d’analyser les faiblesses et les points forts. Il y a possibilité également de mettre un système d’alerte pour avoir une notification en cas d’atteinte des objectifs ou à l’inverse quand une donnée est trop négative.
La gestion des coûts et budget
Une fonctionnalité de gestion des coûts et budget : le GMAO vous permet d’avoir un visuel de vos coûts et de votre budget. Vous avez des informations sur les stocks, les coûts liés au stock, vous pouvez donc optimiser votre stratégie de stockage en conséquence. Vous pouvez également gérer la location de votre matériel professionnel, constater si l’utilisation du matériel est rentabilisée ou si on a besoin de commander davantage d’outils pour gagner en productivité. Cet outil vous permet de gérer vos immobilisations corporelles avec précision.
La gestion du personnel
Une fonction de gestion du personnel : pouvoir gérer avec un logiciel GMAO est primordial pour comprendre les dysfonctionnements de votre organisation. Une personne en retard régulièrement ou encore une personne qui prend peu de pause par rapport aux autres personnes du personnel. Tous ces signes peuvent cacher un problème dans la gestion des ressources humaines. Une personne moins intégrée aura tendance à prendre moins de pauses et à s’écarter du groupe. Une personne qui est en retard tous les matins, cela peut être un signe de manque de discipline ou alors d’un problème extérieur. Cet outil est donc un support pour la gestion de vos ressources humaines. L’objectif est d’instaurer une harmonie dans votre entreprise pour que tout le monde puisse travailler à son plein potentiel.
La gestion des achats
La gestion des achats : gérer ses achats avec un logiciel GMAO est un point très important, si vous êtes dans une entreprise de fabrication de machines, vous avez sûrement besoin d’assemblage de pièces pour construire vos machines. Si une pièce est indisponible chez un de vos fournisseurs, cela compromet votre activité. Cet outil est donc indispensable pour la gestion de vos pièces, commande d’achat, facturation. Il récapitule tout ce qui se passe dans votre entreprise au niveau des achats ce qui vous permet de réagir en très peu de temps. Une rupture de stock -> entraîne une alerte -> qui vous permet de réagir et de contacter un nouveau fournisseur.
La gestion de la maintenance
Une fonction de gestion de la maintenance : cet outil vous permet de suivre le fonctionnement de votre service de maintenance. Une mauvaise gestion du service maintenance peut rapidement entraver le bon fonctionnement de votre activité, et celle de vos clients. Grâce à cet outil, vous pourrez optimiser votre gestion et ainsi éviter les arrêts de production qui durent trop longtemps. Une ligne de production qui s’arrête cela peut devenir très coûteux pour une entreprise, c’est pour cela que la maintenance doit être efficace.
Vous pouvez avoir accès à bien d’autres possibilités avec le logiciel GMAO et cela dépendra du prestataire qui vous fournira l’outil. Il est souvent personnalisé selon les besoins de votre entreprise.
Des bénéfices nombreux du logiciel GMAO
En choisissant le logiciel GMAO, c’est vous assurer une meilleure gestion de votre activité avec des coûts maîtrisés. Cet outil va également vous aider dans votre prise de décision, vous pourrez déceler les faiblesses de vos différents flux, achat, production, maintenance. Vous aurez également plus de facilité à planifier les interventions et à optimiser en conséquence. Le GMAO c’est aussi une interface intuitive qui réunit les informations de chaque service en un seul logiciel, ce qui vous permet de gérer avec précision.
