Qu’est-ce qu’un logiciel ERP ?
Un ERP (Entreprise Ressources Planning) est un logiciel qui englobe tous les outils nécessaires pour gérer une entreprise. Celui-ci existe depuis les années 80 sous forme d’un seul programme qui permet, grâce à une seule base de données, la gestion comptable et commerciale de votre activité. Bien entendu, il existe de nombreuses autres fonctionnalités selon le type de logiciel choisi.
Actuellement, quatre principaux types d’ERP sont mis à votre disposition : l’ERP généraliste qui comporte les options les plus basiques, l’ERP spécialisé, l’ERP open source qui est gratuit et l’ERP avec abonnement. La création d’ERP spécifique et sur-mesure est donc tout à fait possible.
Utilité d’un ERP pour une entreprise
L’ERP est un outil qui a comme principal objectif d’optimiser la gestion d’une entreprise. Il est amené à automatiser presque l’ensemble des tâches existantes, ce qui permet d’économiser du temps et d’augmenter la productivité de n’importe quelle équipe de travail.
En effet, cet outil connecte les différents modules (gestion des ressources humaines, des budgets, des stocks) afin de mieux planifier les tâches. C’est ce que l’on appelle la centralisation des données. Ainsi, toute modification opérée sur l’un des modules impactera automatiquement les autres parties qui seront mieux adaptées aux nouveaux changements.
Par ailleurs, répertorier toutes les informations dans une seule base de données garantit une meilleure cohérence et permet aux collaborateurs de communiquer plus facilement. L’ensemble des membres de l’entreprise travailleront donc sous un seul système d’exploitation, ce qui facilite l’échange des informations.
Enfin, la maîtrise des coûts, des temps de livraison et des stocks devient également très facile grâce à l’ERP qui permet, en plus, de faire des économies. Afin de maximiser son efficacité, n’hésitez pas à faire appel à un intégrateur de logiciel ERP. En effet, vous aurez ainsi des ingénieurs capables de répondre à vos besoins de façon efficace.
Comment un ERP peut-il améliorer la rentabilité d’une start-up ?
L’ERP est un logiciel intelligent qui analyse toutes les données d’une entreprise afin de détecter les éventuelles failles. Effectivement, la plupart des tâches qui se faisaient avant manuellement étaient exposées à beaucoup d’erreurs et pouvaient entraîner des pertes financières considérables. Ce logiciel permet donc d’éviter cela en rendant la plupart des opérations automatiques et facilement traçables.
Les calculs des budgets, des dépenses, des taux d’avancement et les plannings des tâches sont effectués directement par ce dernier. Par ailleurs, en cas de déficit budgétaire ou de manque de temps, l’ERP saura privilégier les missions importantes par rapport aux besoins de l’entreprise.
Grâce à son algorithme, les temps de livraison sont réduits au maximum. Aucune perte ne peut être enregistrée dans les stocks et il est même possible de suivre l’avancement de plusieurs projets simultanément.
L’ERP est donc un logiciel qui a révolutionné le monde entrepreneurial. Grâce aux nouvelles technologies, l’erreur est quasiment inexistante et les performances sont poussés aux maximum. Investir dans un ERP permet donc d’améliorer la rentabilité d’une start-up et de mettre toutes les chances de son côté pour mener à bien ses projets.
